Dyrektor szkoły powołuje przewodniczącego komisji inwentaryzacyjnej i jej członków (w sumie co najmniej 2–3 osoby) spośród tych pracowników szkoły, którzy znają przepisy dotyczące inwentaryzacji, zasady przeprowadzania spisu z natury oraz są dobrze obeznani z gospodarką magazynową. Nauczyciel może być członkiem komisji, jeśli wyrazi na to zgodę.

Obliczając staż pracy do nagrody jubileuszowej pracownika, dyrektor powinien uwzględnić wszystkie poprzednio zakończone okresy zatrudnienia. Warto, aby zwrócił też uwagę, czy staż pracy jest udokumentowany.