Przy szacowaniu wartości zamówienia należy brać pod uwagę wszystkie wydatki poniesione na dany cel w roku budżetowym lub planowane do poniesienia. Dokumentacja, jaką szkoła powinna posiadać przy wyborze firmy, powinna być określona w zarządzeniu dyrektora.

Przychody gromadzone na rachunku wydzielonym, które zostały określone w statucie szkoły, księguje się na koncie 720 „Przychody z tytułu dochodów budżetowych”. Wpływy, których nie ustalono w regulacjach wewnętrznych jako statutowe, rozlicza się przy użyciu konta 760.

Przepisy prawa nie regulują zasad przekazywania okresowych wpływów szkoły do organu prowadzącego. Decyzję w tej sprawie może podjąć dyrektor szkoły w formie zarządzenia.

Szkoły jako jednostki budżetowe działają w oparciu o plan finansowy. W dokumencie tym planują wszystkie swoje wydatki, w tym także środki na zakup materiałów biurowych, środki czystości, czy organizację różnego rodzaju imprez i uroczystości.