dokumentacja szkolna

Po zatwierdzeniu arkusza organizacyjnego, wręczeniu ograniczeń zatrudnienia oraz oświadczeń o rozwiązaniu stosunków pracy nauczycieli za wypowiedzeniem, zdarzają się nieprzewidziane wcześniej sytuacje, które zmuszą dyrektora do dokonania ponownych zmian kadrowych. Sprawdź, co może zrobić dyrektor szkoły w czasie wakacji, gdy nagle pojawi się mniej lub więcej godzin dla nauczycieli oraz które działania dyrektora wymagają zgody nauczyciela.

Od 1 września 2016 r. obowiązują nowe zasady prowadzenia dokumentacji nauczania, w tym dokumentowania zadań z zakresu pomocy psychologiczno-pedagogicznej. Sprawdź jak prowadzić dokumentację zgodnie z nowymi przepisami.

Przed nowym rokiem szkolnym warto sprawdzić czy podstawowe dokumenty szkolne takie jak statut, regulaminy, procedury uwzględniają ostatnie zmiany prawa oświatowego oraz propozycje zmian zgłoszone przez pracowników szkoły podczas sierpniowego zebrania rady pedagogicznej.

Pracownikowi, którego stosunek pracy uległ rozwiązaniu, jeszcze tego samego dnia należy wydać świadectwo pracy. Pośpiech nie zwalnia z odpowiedzialności za rzetelność dokumentu.

Dyrektor może zdecydować, że we wniosku o opiekę w świetlicy, rodzice ucznia mają podać dodatkowe informacje np. miejsce ich pracy i kontakt do niej. Korzyść dla każdej ze stron: spokój rodziców i dyrektora oraz większe bezpieczeństwo ucznia.

W razie wypadku ucznia będącego pod opieką szkoły zespół powypadkowy ma 14 dni na sporządzenie protokołu. Przygotowanie dokumentu w późniejszym terminie, uzasadniają trudności w ustaleniu okoliczności wypadku.

Świadectwa szkolne są dokumentami urzędowymi, wydawanymi na podstawie dokumentacji przebiegu nauczania prowadzonej przez szkołę. Wymagają aktualnych druków oraz właściwego protokołowania, ewidencjonowania i archiwizowania.

Dokumenty aplikacyjne kandydatów, którzy brali udział w konkursie na dyrektora szkoły, ale nie powierzono im stanowiska nie podlegają udostępnianiu w trybie ustawy o dostępie do informacji publicznej. Dokumenty osoby, której powierzono stanowisko dyrektora podlegają udostępnieniu, ale w ograniczonym zakresie.

Od 2016 roku dyrektor nie ma już corocznego obowiązku składania w organie prowadzącym sprawozdania z wykorzystania środków na doskonalenie zawodowe nauczycieli za rok poprzedni. Organ prowadzący nie może już egzekwować od dyrektora takiego dokumentu.

Od 22 grudnia 2015 r. w podstawie prawnej dokumentacji szkolnej należy uwzględnić nowy tekst jednolity ustawy o systemie oświaty.

Jeśli szkoła prowadzi dziennik wyłącznie w formie elektronicznej, wpisanie przez nauczyciela tematu zajęć jest równoznaczne z potwierdzeniem ich przeprowadzenia. Zapisy nieodpowiadające rzeczywistości należy potraktować jako potwierdzenie nieprawdy, natomiast zmiany w dokumentacji jako jej fałszowanie.

 

Dyrektorzy mają czas do 1 września 2015 roku na dostosowanie statutów szkół do nowych przepisów ustawy o systemie oświaty. Kurator może uchylić statut lub jego postanowienia jeśli będą niezgodne z prawem.

W związku ze zmianami w ustawie o systemie oświaty konieczna jest aktualizacja szkolnych aktów prawnych, w tym tak ważnych jak statut szkolny. Część zmian obowiązuje od kwietnia, pozostałe wejdą w życie od nowego roku szkolnego 2015/2016.