dokumentacja szkolna

Regulamin rady rodziców może przewidywać prowadzenie dokumentacji przez jej sekretarza, odpowiedzialnego za przechowywanie i przekazywanie druków następcy, gdy ustępuje ze stanowiska. Bez względu na to kto prowadzi dokumentację rady, dyrektor nie powinien jej przeglądać z własnej inicjatywy.

Wspólny dziennik dla innych zajęć, łatwiejsze porządkowanie ksiąg uczniów, wpisy w księdze według daty rozpoczęcia nauki – to zmiany, które usystematyzują i uproszczą prowadzenie dokumentacji nauczania.

Kuratorium oświaty ma prawo wglądu do dokumentacji związanej z przedmiotem kontroli. Jeśli dokumenty zawierają wyłącznie dane niewykraczające poza zakres kontroli, wizytator ma prawo wynieść ze szkoły ich kopie. W przeciwnym razie konieczna będzie anonimizacja druków.

Regulamin rady pedagogicznej oraz protokoły z jej zebrań udostępniane są na podstawie przepisów ustawy o dostępie do informacji publicznej. Są to dokumenty jawne, które dyrektor ma obowiązek udostępnić osobom czy organom, które o to wnioskują.

Jeśli uczeń przechodzi do innej szkoły razem z nim wędruje arkusz ocen. W tej sytuacji odpis arkusza ocen lub potwierdzoną przez dyrektora szkoły za zgodność z oryginałem kopię arkusza, przesyła się do nowej szkoły lub wydaje się rodzicom albo pełnoletniemu uczniowi.

Oceny pracy nauczyciela dyrektor szkoły dokonuje na piśmie . Jest to warunek bezwzględny by uznać ocenę za wykonaną. Zaniechanie obowiązku spisania oceny jest jednoznaczne z jej brakiem.

Szkoła podlega kontroli organu prowadzącego m.in. w zakresie realizacji zadań administracyjnych i finansowych. W ramach tego nadzoru organ może żądać udostępnienia dokumentów zawierających dane osobowe pracowników.

Jeśli pomiędzy pracownikami występują problemy komunikacyjne dyrektor ma obowiązek im przeciwdziałać. Poprawie relacji interpersonalnych w szkole sprzyjać mogą spotkania wszystkich pracowników szkoły. Należy je właściwie udokumentować. Notatka ze spotkania będzie dowodem jakie działania podejmował dyrektor by polepszyć relacje między pracownikami.

Obowiązek chronologicznego układania akt osobowych pracowników bardzo często rodzi problemy i wątpliwości. Układając dokumenty w aktach osobowych pracownika należy numerować je zgodnie z datą wpływu do pracodawcy, a nie datą wystawienia dokumentu.

Swoje wybory dotyczące egzaminów maturalnych uczniowie potwierdzają składając deklaracje maturalne. Ostateczne dokumenty w tej sprawie składają do 7 lutego roku szkolnego, w którym przystępują do egzaminu. Przyszli maturzyści składają również inne dokumenty, a szkoła zobowiązana jest informować ich w tym zakresie.