Nauczycielka która przez cały 2013 rok przebywała na zwolnieniach i urlopach nie otrzyma trzynastki za ten rok. Teoretycznie ma prawo do dodatkowego wynagrodzenia rocznego, ale w ciągu 2013 roku nie otrzymała żadnych składników wynagrodzenia, które byłyby wliczane do jego podstawy.
Pracownik nabywa prawo do wynagrodzenia rocznego w pełnej wysokości po przepracowaniu u danego pracodawcy całego roku kalendarzowego. Jeśli przepracował mniej - nabywa prawo do wynagrodzenia rocznego w wysokości proporcjonalnej do okresu przepracowanego, pod warunkiem, że okres ten wynosi co najmniej 6 miesięcy. Warunek ten nie jest wymagany m.in. w przypadku korzystania z urlopu macierzyńskiego i dodatkowego urlopu macierzyńskiego.
Nieprzepracowanie minimum 6 miesięcy w 2013 r. w związku z przebywaniem na urlopie macierzyńskim i dodatkowym urlopie macierzyńskim nie przekreśla prawa nauczycielki do trzynastki za ten rok.Jednak nie zawsze formalne spełnienie warunków do otrzymania dodatkowego wynagrodzenia rocznego oznacza, że pracownik faktycznie je otrzyma. Trzynastkę wypłaca się bowiem w wysokości 8,5% sumy wynagrodzenia za pracę otrzymanego przez pracownika w ciągu roku kalendarzowego, za który przysługuje to wynagrodzenie. Uwzględnia się przy tym:
wynagrodzenie i inne świadczenia ze stosunku pracy przyjmowane do obliczenia ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy, a także
wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy oraz
wynagrodzenie za czas pozostawania bez pracy przysługujące pracownikowi, który podjął pracę w wyniku przywrócenia do pracy.
W konsekwencji, obliczając podstawę trzynastki nauczycieli, uwzględnia się:
wynagrodzenie zasadnicze,
dodatki: za wysługę lat, motywacyjny, funkcyjny oraz za warunki pracy,
wynagrodzenie za godziny ponadwymiarowe i godziny doraźnych zastępstw,
dodatkowe wynagrodzenie za pracę w porze nocnej,
odrębne wynagrodzenie za zajęcia dydaktyczne, wychowawcze i opiekuńcze wykonywane w dniu wolnym od pracy,
wynagrodzenie za pracę w święto,
dodatek za uciążliwość pracy przyznany na podstawie art. 19 ust. 2 pkt 2 KN,
jednorazowy dodatek uzupełniający, o którym mowa w art. 30a ust. 3 KN,
wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy,
wynagrodzenie za okres pozostawania bez pracy w przypadku przywrócenia nauczyciela do pracy.
Obliczając podstawę trzynastki nie uwzględnia się:
wynagrodzenia za czas gotowości do pracy oraz za czas niezawinionego przez pracownika przestoju,
wynagrodzenia za czas usprawiedliwionej nieobecności w pracy innej niż urlop wypoczynkowy,
wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy wskutek choroby lub odosobnienia w związku z chorobą zakaźną.
Do podstawy trzynastki nie wlicza się zatem wynagrodzenia chorobowego, zasiłku chorobowego oraz zasiłku macierzyńskiego.
Ustawa z 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej (Dz.U. z 1997 r. nr 160, poz. 1080 ze zm.) - art. 2, art. 4.
Rozporządzenie ministra edukacji narodowej z 26 czerwca 2001 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania wynagrodzenia oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy nauczycieli (Dz.U. z 2001 r. nr 71, poz. 737 ze zm.) - § 1.