Przypadki, w których pracownik potwierdza zapoznanie się z konkretnymi dokumentami kadrowymi określa rozporządzenie w sprawie dokumentacji pracowniczej. Jeżeli dokumentacja jest prowadzona w systemie tradycyjnym, papierowym, potwierdzenie powinno nastąpić na piśmie, choć nie jest wykluczone tu stosowanie innego systemu jeśli takie są potrzeby danej szkoły lub sytuacji. Dowiedz się więcej. Zgodnie z rozporządzeniem w sprawie dokumentacji pracowniczej, w części B akt osobowych, przechowuje się potwierdzenie zapoznania się przez pracownika: z treścią regulaminu pracy (art. 1043 § 2 Kodeksu pracy) albo obwieszczenia (art. 150 § 7 Kodeksu pracy), z przepisami oraz zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy (art. 2374 § 3 Kodeksu pracy), z zakresem informacji objętych tajemnicą określoną w odrębnych przepisach dla danego rodzaju pracy, zajmowanego stanowiska lub pełnionej funkcji.

Pytanie: W szkole należy zarchiwizować dokumentację i przekazać ją do składnicy akt funkcjonującej w jednostce. W szkole nie ma archiwisty. Czy główny księgowy bez dodatkowych kwalifikacji i bez przeszkolenia i kursów może zajmować się prowadzeniem składnicy akt oraz kontaktowaniem się z archiwum państwowym. Jeżeli nie to jakie powinien obyć szkolenia czy też kurs kwalifikacyjny, jakie jest minimalne, podstawowe wymaganie? Zależy nam na tym, aby przekazywana dokumentacja do archiwum państwowego była sygnowana podpisem dyrektora szkoły oraz głównego księgowego .Czy w związku z tym wymagane są dodatkowe pełnomocnictwa? Czy, gdy jest zatrudniona osoba z zewnątrz do pomocy czy tez przeprowadzenia archiwizacji powinna otrzymać upoważnienia, pełnomocnictwa w związku z wykonywanymi pracami i czy wówczas ta osoba występuje do archiwum państwowego?

Pytanie: Czy dokumentacja dotycząca decyzji o skreśleniu z listy uczniów w szkole prywatnej powinna być załączona do akt ucznia, które przekazywane są do jego nowej szkoły?

Pytanie: Jeden z rodziców ucznia ma ograniczoną władzę rodzicielską, ale może współdecydować w decyzjach znacząco wpływających na życie dziecka. Rodzic ten nie wyraził zgody na wypisanie dziecka ze szkoły. Natomiast pełnomocnik rodzica posiadającego pełnię władzy rodzicielskiej wskazuje, ze szkoła nie może odmówić wypisania dziecka. Jak powinienem postąpić jako dyrektor szkoły?

Sytuacja epidemiologiczna w kraju często powoduje konieczność przeprowadzania zajęć w formie zdalnej. Nauczyciel musi zgodzić się na udostępnianie wizerunku uczniom. Nie może odmówić, ale nie znaczy to, że jego wizerunek nie podlega ochronie. Dowiedz się więcej.

Sprawdź, czy podanie o przyjęcie do szkoły oraz podanie o zmianę szkoły musi być podpisane przez obojga rodziców.

Dyrektorzy szkół często chcą obserwować lekcje online, włączając się w czasie ich trwania. Nauczyciele nierzadko są z tego powodu niezadowoleni. Czy zatem dyrektor może obserwować lekcje online mimo niechęci nauczyciela? Jak to ma się do sprawowania nadzoru pedagogicznego?

Sprawdź, czy szkoła ma obowiązek udostępnić rodzicowi dane osobowe osób upoważnionych przez drugiego rodzica do odbioru dziecka z placówki.

Jeżeli obecnie w szkole do tej pory nie wyznaczono Administratora danych osobowych, należy wyznaczyć IOD bezpośrednio po wejściu w życie RODO .