Zasady archiwizowania dokumentacji i przekazywania jej do składnicy akt

W szkole należy zarchiwizować dokumentację i przekazać ją do składnicy akt funkcjonującej w jednostce. W szkole nie ma archiwisty. Czy główny księgowy bez dodatkowych kwalifikacji i bez przeszkolenia i kursów może zajmować się prowadzeniem składnicy akt oraz kontaktowaniem się z archiwum państwowym. Jeżeli nie to jakie powinien obyć szkolenia czy też kurs kwalifikacyjny, jakie jest minimalne, podstawowe wymaganie? Zależy nam na tym, aby przekazywana dokumentacja do archiwum państwowego była sygnowana podpisem dyrektora szkoły oraz głównego księgowego .Czy w związku z tym wymagane są dodatkowe pełnomocnictwa? Czy, gdy jest zatrudniona osoba z zewnątrz do pomocy czy tez przeprowadzenia archiwizacji powinna otrzymać upoważnienia, pełnomocnictwa w związku z wykonywanymi pracami i czy wówczas ta osoba występuje do archiwum państwowego?