Przypadki, w których pracownik potwierdza zapoznanie się z konkretnymi dokumentami kadrowymi określa rozporządzenie w sprawie dokumentacji pracowniczej. Jeżeli dokumentacja jest prowadzona w systemie tradycyjnym, papierowym, potwierdzenie powinno nastąpić na piśmie, choć nie jest wykluczone tu stosowanie innego systemu jeśli takie są potrzeby danej szkoły lub sytuacji. Dowiedz się więcej.
Zgodnie z rozporządzeniem w sprawie dokumentacji pracowniczej, w części B akt osobowych, przechowuje się potwierdzenie zapoznania się przez pracownika:

z treścią regulaminu pracy (art. 1043 § 2 Kodeksu pracy) albo obwieszczenia (art. 150 § 7 Kodeksu pracy),
z przepisami oraz zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy (art. 2374 § 3 Kodeksu pracy),
z zakresem informacji objętych tajemnicą określoną w odrębnych przepisach dla danego rodzaju pracy, zajmowanego stanowiska lub pełnionej funkcji.