Zasady dokumentowania zebrań rady pedagogicznej wynikają z regulaminu rady
Styczeń to czas klasyfikacyjnych i podsumowujących rad pedagogicznych. Powstaną nowe dokumenty, w niektórych istniejących zostaną zatwierdzone zmiany. Dokumenty te należy właściwie przechowywać w sposób umożliwiający szybki do nich dostęp.
Rada pedagogiczna szkoły ustala regulamin swojej działalności. Określa się w nim tryb pisania protokołów i wzór księgi protokołów – jeśli taka księga funkcjonuje w szkole.
Organy nadzoru skontrolują poprawność protokołowania
Dyrektor szkoły odpowiada za właściwe prowadzenie i przechowywanie dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej. Członkowie rady, którzy stwierdzili niewłaściwe postępowanie dyrektora powinni wyjaśnić nieprawidłowości na zebraniu rady. Rozstrzygnięcie następuję w trybie określonym w regulaminie działalności rady pedagogicznej.
Przy braku reakcji przewodniczącego rady, każdy nauczyciel może złożyć skargę w tej sprawie do organu prowadzącego lub organu nadzoru pedagogicznego, czyli kuratora oświaty.
Protokoły i uchwały dostępne w dokumentach szkolnych
Jeżeli dokumenty z zebrania rady zostały zatwierdzone do realizacji poprzez podjęcie uchwały, to powinny stanowić załącznik do uchwały. Nie przeszkadza to jednak, aby znalazły się także w miejscu, w którym przechowywane są dokumenty szkolne.
Ze względów praktycznych dobrze jest, by dyrektor szkoły miał szybki dostęp do wszystkich obowiązujących w szkole regulaminów i procedur. Należy wykonać kopie dokumentów i umieścić, np. w teczce "Dokumenty szkolne", jeśli taka w szkole istnieje.
Podstawa prawna:
-
Ustawa z 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz.U. z 2004 r. nr 256, poz. 2572 ze zm.) - art. 43 ust. 2.
-
Rozporządzenie ministra edukacji narodowej i sportu z 19 lutego 2002 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz.U. z 2002 r. nr 23, poz. 225 ze zm.) - § 23.
