Stawka za 1 km podróży służbowej nie może być wyższa niż określona w rozporządzeniu
Jeśli pracownik, za zgodą dyrektora, podróżuje służbowo własnym samochodem dyrektor ma obowiązek zwrócić mu koszty przejazdu. Stawkę za kilometr ustala pracodawca w drodze zarządzenia.
Na wniosek pracownika pracodawca może wyrazić zgodę na przejazd w podróży krajowej lub podróży zagranicznej samochodem osobowym, motocyklem lub motorowerem niebędącym własnością pracodawcy. Wówczas pracownikowi przysługuje zwrot kosztów przejazdu w wysokości stanowiącej iloczyn przejechanych kilometrów przez stawkę za jeden kilometr przebiegu, ustaloną przez pracodawcę, która nie może być wyższa niż określona w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy.
Koszty służbowych dojazdów pokrywa pracodawca
Koszty używania pojazdów do celów służbowych np. przejazdu na nauczanie indywidualne poza miejsce pracy pokrywa pracodawca według stawek za 1 kilometr przebiegu pojazdu. Stawki te nie mogą być wyższe niż:
-
dla samochodu osobowego:
-
pojemności skokowej silnika do 900 cm3 - 0,5214 zł,
-
o pojemności skokowej silnika powyżej 900 cm3 - 0,8358 zł,
-
-
dla motocykla - 0,2302 zł,
-
dla motoroweru - 0,1382 zł.
Powyższe stawki są określone w wysokości maksymalnej. Pracodawca może ustalić niższe stawki za 1 km podróży służbowej realizowanej samochodem prywatnym.
Ustalenie tych stawek w przypadku samorządowych jednostek budżetowych następuje w drodze zarządzenia pracodawcy. W dokumencie tym należy wskazać stawki kilometrowe za używanie samochodu niebędącego własnością pracodawcy w podróżach służbowych.
Wysokość diet określają przepisy
Pozostałe koszty związane z podróżą służbową i diety muszą być wypłacane w wysokościach wynikających z przepisów rozporządzenia w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej.
Podstawa prawna:
-
Rozporządzenie ministra pracy i polityki społecznej z 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz.U. z 2013 r., poz. 167) - § 3 ust. 3.
-
Rozporządzenie ministra infrastruktury z 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy (Dz.U. nr 27, poz. 271 ze zm.) - § 2.
