Pytanie: Czy dokumentacja dyrektora szkoły oraz kadry kierowniczej szkoły typu: plany urlopowe, wnioski urlopowe, wnioski o urlop okolicznościowy powinna być przechowywana w aktach osobowych, czy tylko w oddzielnej dokumentacji? »
Pytanie: Pracownicy pedagogiczni i niepedagogiczni w przedszkolu w placówce nieferyjnej od 1 stycznia 2019 roku mają założone segregatory z dokumentacją pracowniczą. Dla pracowników niepedagogicznych od 1 stycznia 2019 r. jest prowadzona karta ewidencji czasu pracy obejmująca w szczególności informację o liczbie przepracowanych godzin oraz godzinie rozpoczęcia i zakończenia pracy. Proszę o informację dotyczącą ewidencji czasu pracy dla nauczycieli w przedszkolu czy wykazuje co miesiąc w dokumentacji pracowniczej dla każdego nauczyciela? »
Pytanie: Praktyczna nauka zawodu (zajęcia praktyczne) w branżowej szkole odbywają się poza szkołą u pracodawcy. W jaki sposób należy dokumentować tematykę zajęć, frekwencję uczniów. Czy prowadzone przez uczniów dzienniczki praktyk stanowią dokumentację szkolną? Czy w dzienniku lekcyjnym wystarczy zapis w miejscu tematów :tematy i numery zajęć w dzienniczkach praktyk oraz zapis frekwencji i podpis np. wychowawcy czy też kierownika szkolenia praktycznego? W dzienniczkach praktyk znajdujących się w zakładach pracy podpis przy tematach składa instruktor praktycznej nauki zawodu.. Nie jest on pracownikiem szkoły. W jaki sposób więc powinna być prowadzona dokumentacja praktycznej nauki zawodu prowadzonej poza szkołą, u pracodawcy? »
Pytanie: Były pracownik zwrócił się z prośbą o wystawienie duplikatu lub odpisu świadectwa pracy, które zgubił. Jak powinien zostać poprawnie wystawiony taki dokument skoro w aktualnym stanie prawnym jest tylko mowa o sporządzeniu kopii dokumentu i potwierdzeniu go za zgodność z dokumentacją pracowniczą? »
Pytanie: W szkole należy zarchiwizować dokumentację i przekazać ją do składnicy akt funkcjonującej w jednostce. W szkole nie ma archiwisty. Czy główny księgowy bez dodatkowych kwalifikacji i bez przeszkolenia i kursów może zajmować się prowadzeniem składnicy akt oraz kontaktowaniem się z archiwum państwowym. Jeżeli nie to jakie powinien obyć szkolenia czy też kurs kwalifikacyjny, jakie jest minimalne, podstawowe wymaganie? Zależy nam na tym, aby przekazywana dokumentacja do archiwum państwowego była sygnowana podpisem dyrektora szkoły oraz głównego księgowego .Czy w związku z tym wymagane są dodatkowe pełnomocnictwa? Czy, gdy jest zatrudniona osoba z zewnątrz do pomocy czy tez przeprowadzenia archiwizacji powinna otrzymać upoważnienia, pełnomocnictwa w związku z wykonywanymi pracami i czy wówczas ta osoba występuje do archiwum państwowego? »
Pytanie: Jesteśmy jednostką obsługującą pod względem płacowym i księgowym jednostki oświatowe. Na przestrzeni ok. 40 lat zmienialiśmy nazwy i obecnie jesteśmy Centrum Usług Wspólnych. Na przestrzeni również tych 40 lat likwidacji uległy placówki oświatowe, które były obsługiwane przez naszą jednostkę. Dokumentacja płacowa wytwarzana przez nas znajduję się w naszym archiwum i akta osobowe po likwidacji placówek oświatowych również zostały przekazane do naszego archiwum. Czy możemy wystawiać druk ERP-7 dla pracowników zlikwidowanych placówek? Czy możemy wystawiać zaświadczenia o zatrudnieniu dla pracowników zlikwidowanych placówek, którzy zgubili świadectwo pracy? »